Datenschutzerklärung
Stand: 28. Oktober 2026
Diese Erklärung beschreibt, wie die Ventve Mobile Screening GmbH («Ventve», «wir») Personendaten bearbeitet, wenn Sie ventve.ch nutzen, einen Screening-Termin anfragen oder uns zu einem Firmenprogramm kontaktieren. Sie gilt nicht für die medizinische Untersuchung selbst: Vor dem Termin erhalten Sie eine separate Patienteninformation und die Einwilligungserklärung.
1. Verantwortliche Stelle
Ventve Mobile Screening GmbH, Zürich, Schweiz — privacy@ventve.ch.
Für die hier beschriebenen Bearbeitungen sind wir verantwortlich. Für die medizinische Dokumentation handeln die behandelnde Ärztin oder der behandelnde Arzt und Ventve gemeinsam; die Angaben erhalten Sie vor dem Termin.
2. Welche Daten wir bearbeiten
| Kategorie | Beispiele | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Buchungsangaben | Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Kanton, Paket, Wunschwoche | Absenden des Buchungsformulars |
| Firmenanfrage | Firmenname, Grösse, Branche, Kanton, Ziele, Häufigkeit, Teilnahmequote, Arbeitgeberbeitrag, Kontaktperson, E-Mail, Telefon, Nachricht | Absenden des Firmenformulars |
| Korrespondenz | E-Mails und Nachrichten an uns | Bei Kontaktaufnahme |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seite, Zeitstempel | Bei jedem Besuch, in Server-Logs |
Wir setzen auf dieser Website keine Analytics, keine Werbe-Pixel und keine Social-Plugins ein und verwenden keine Marketing-Cookies. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidung über Sie statt.
3. Gesundheitsbezogene Angaben
Eine Terminanfrage lässt erkennen, dass Sie sich für ein kardiovaskuläres Screening interessieren. Wir behandeln diese Information als besonders schützenswert, auch vor jeder Untersuchung. Auf dieser Website fragen wir Paket und Kanton ab, keine Diagnosen, Medikamente oder Befunde.
Klinische Daten — Untersuchungsergebnisse, Bilder, Berichte — erheben wir erst bei der Durchführung, gestützt auf eine separate Information und Ihre ausdrückliche Einwilligung. Sie liegen im klinischen Portal, nicht auf dieser Website.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bearbeitung Ihrer Terminanfrage (vorvertragliche Massnahmen, Art. 6 Abs. 2 nDSG): Name, Kontaktdaten,
Paket, Wunschwoche, Kanton.
- Beantwortung von Firmenanfragen (vorvertragliche Massnahmen): die im Formular erfassten Angaben.
- Betrieb und Sicherheit der Website (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f): technische Logs,
Missbrauchsabwehr.
- Versand gewünschter Informationen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a): nur wenn Sie das Kästchen
angekreuzt haben. Widerruf jederzeit an privacy@ventve.ch; der Widerruf wirkt für die Zukunft.
Wir verkaufen keine Personendaten und nutzen sie nicht für Werbung.
5. Empfänger
| Empfänger | Rolle | Land |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hosting und Serverless-Funktion für Formulare | USA |
| Mueslimail | Postfach-Anbieter für Formulareingänge | Deutschland (EU) |
| Brevo | Ausweichversand per E-Mail, nur bei Ausfall des Hauptanbieters | Frankreich (EU) |
| Infomaniak | Postfächer auf ventve.com | Schweiz |
| Ärztinnen, MTRA, Labor, Bildarchiv | Nur klinischer Betrieb, gestützt auf separate Verträge | Schweiz / EU |
Alle Anbieter handeln auf unsere Weisung nach Art. 9 nDSG. Behörden erhalten Daten nur, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
6. Bekanntgabe ins Ausland
Unser Hosting-Anbieter sitzt in den USA. Formulareingänge laufen daher über Infrastruktur ausserhalb der Schweiz und der EU und können dort gespeichert werden. Wir stützen uns auf die Garantien des Anbieters (Standardvertrags- klauseln und, soweit anwendbar, dessen Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework) und halten die Daten im Formular auf das für die Kontaktaufnahme Nötige beschränkt.
Wir sagen es klar: Ein Anbieter in den USA unterliegt grundsätzlich US-amerikanischen Herausgabeverlangen. Wenn Sie das vermeiden wollen, schreiben Sie an privacy@ventve.ch — wir nehmen Ihre Buchung auch per E-Mail oder Telefon entgegen.
7. Aufbewahrung
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Terminanfrage ohne Vertragsabschluss | 12 Monate, danach gelöscht |
| Firmenanfrage | 24 Monate ab letztem Kontakt |
| Korrespondenz | 24 Monate |
| Server-Logs | 90 Tage |
| Klinische Dokumentation | Nach medizinischen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre), separate Information |
8. Sicherheit
Wir schützen Daten mit Transportverschlüsselung (TLS), Zugriff nur für die Personen, die ihn brauchen, separaten Zugangsdaten je Dienst, Protokollierung administrativer Handlungen, pseudonymisierten Kennungen im klinischen Portal und der Regel, dass aggregierte HR-Auswertungen erst ab zehn Teilnehmenden erstellt werden. Kein System ist perfekt: Bei einem voraussichtlich hohen Risiko für Sie informieren wir Sie und den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) nach Art. 24 nDSG.
9. Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit verlangen und der Bearbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen. Schreiben Sie an privacy@ventve.ch; wir antworten innert 30 Tagen. Beschwerde beim EDÖB ist möglich (www.edoeb.admin.ch).
Eine Löschung kann eingeschränkt sein, wo Aufbewahrungspflichten bestehen — etwa bei medizinischer Dokumentation oder Buchhaltungsunterlagen.
10. Minderjährige
Website und Screening richten sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie glauben, eine minderjährige Person habe Daten übermittelt, schreiben Sie uns; wir löschen sie.
11. Änderungen
Bei Änderungen aktualisieren wir das Datum oben und informieren Sie bei wesentlichen Änderungen per E-Mail, sofern uns Ihre Adresse vorliegt. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.
12. Kontakt
Ventve Mobile Screening GmbH, Zürich — privacy@ventve.ch.